La presente Informativa ha lo scopo di dettagliare il trattamento effettuato da OMODA&JAECOO AUTOMOTIVE ITALY S.R.L. in relazione ai Dati Personali forniti dagli utenti che accedono al sito web https://www.omodaejaecooitalia.com (“Sito Web”) per inoltrare la propria candidatura ad una posizione lavorativa presso tale azienda.

In particolare, andremo ad illustrarti:

a) Tipologia di Dati trattati
b) Origine e modalità di raccolta dei Dati Personali
c) Finalità del Trattamento
d) Destinatari dei Dati
e) Trasferimento dei Dati all'estero
f) Come proteggiamo i tuoi Dati
g) Quali sono e come esercitare i tuoi diritti

Qualsiasi riferimento, all’interno della presente Informativa Privacy, a “noi”, “nostro” oppure “ci” è da intendersi relativo a OMODA&JAECOO AUTOMOTIVE ITALY S.R.L., con sede legale in Milano, Piazza Filippo Meda 3, CF 13284760967 (di seguito anche per brevità “O&J ITALIA”) che agisce in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi della normativa vigente.

Nel corso della presente Informativa Privacy potremmo invece rivolgerci a te indicandoti anche come “Utente” o “Candidato””.

Tutti i termini in maiuscolo non espressamente definiti avranno il significato loro attribuito nel Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (Reg UE 679/2016, o anche GDPR).

Nel fornire le informazioni, l’Utente garantisce: (a) l'autenticità e la veridicità di tutti i dati che comunica; (b) che si tratta di Dati Personali della sua persona o che ha il permesso dell'interessato di utilizzarli; (c) che manterrà aggiornate le informazioni fornite, in modo che corrispondano in ogni momento alla sua situazione reale, essendo l'unico responsabile di eventuali dichiarazioni false o inesatte, nonché di eventuali danni che ne possono derivare.

Ti informiamo che i Dati Personali raccolti da O&J ITALIA saranno conservati nei nostri server situati in Germania. Nel caso in cui, a causa dell'ubicazione di uno dei nostri fornitori di servizi (o dei loro server) o per qualsiasi altra ragione futura, O&J ITALIA debba comunicare Dati Personali al di fuori del SEE, adotterà le misure e le salvaguardie richieste dalla legge applicabile.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Oltre ai Dati Personali, potremmo eventualmente trattare le seguenti tipologie di Dati

• Dati Sensibili trasmessi volontariamente dal Candidato in relazione alla propria candidatura (es. appartenenza alle categorie rientranti nella L. 68/99)
• Dati Giudiziari richiesti da O&J ITALIA in relazione al tipo di ruolo per il quale il Candidato si propone

 

ORIGINE E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali raccolti sono quelli forniti durante la visita al nostro Sito Web, e sono di due tipologie:

• Dati Personali forniti direttamente: sono quelli che ci fornisci quando, ad esempio, compili il form per candidarti ad un’offerta di lavoro
• Dati Personali forniti indirettamente: sono quelli che derivano dalla navigazione sul Sito Web (per maggiori informazioni, visita la nostra pagina Cookie Policy)

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

O&J ITALIA si impegna a trattare i Dati Personali dei Clienti nel pieno rispetto della normativa vigente e per gli scopi da essa consentiti. A tal fine, Ti illustriamo di seguito:

• Ciascun Trattamento di Dati Personali effettuato da O&J ITALIA e soggetto alla presente Informativa sulla Privacy;
• Le finalità di tale Trattamento, ossia il motivo per cui trattiamo i Tuoi Dati Personali;
• Le basi giuridiche applicabili che consentono tale Trattamento;
• Le categorie di Dati Personali oggetto del Trattamento;
• Il periodo di conservazione dei Tuoi Dati Personali per ogni Trattamento effettuato.

 

Ti informiamo che i Tuoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, anche se in alcuni casi dovranno essere successivamente conservati, seppur debitamente bloccati, per far fronte ad obblighi di legge. In ogni caso, l'accesso ai Tuoi Dati Personali sarà limitato solo alle persone che hanno avranno effettivo bisogno di utilizzarli per lo svolgimento delle loro mansioni.

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

DESTINATARI DEI DATI

In relazione alle finalità sopra descritte, non comunicheremo i Tuoi Dati Personali a terzi, a meno che non vi sia un obbligo legale o contrattuale in tal senso, o oppure vi sia una richiesta da parte delle autorità competenti. Infatti, i Tuoi dati personali potranno essere comunicati a determinate autorità pubbliche per adempiere agli obblighi legali e fiscali a cui O&J ITALIA è soggetta e che costituiscono la base giuridica di tale Trattamento dei Tuoi Dati Personali (ad esempio, campagne di richiamo del costruttore), nonché alla specifica compagnia assicurativa che, su incarico di O&J ITALIA, svolge il servizio di assistenza stradale.

I Tuoi dati personali possono essere trattati anche dai Responsabili del trattamento della Società, ossia dai fornitori di servizi che devono accedere ai Tuoi dati personali per lo svolgimento delle loro funzioni.

In particolare, potremmo condividere i tuoi Dati Personali con i seguenti destinatari:

• Eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• Eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• altre società del gruppo, incluse società estranee al SEE.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I Dati Personali forniti potranno essere trasferiti all'estero all'interno e all'esterno dell'Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. I dati saranno trasferiti presso le consociate di OMODA & JAECOO AUTOMOTIVE ITALY S.R.L. al fine di poter gestire i processi di selezione presso le stesse (es. eventuali sue candidature presso società del Gruppo extra UE).

In particolare, la società capogruppo è una società con sede in Cina e pertanto, come richiesto dal GDPR, vi informiamo che O&J ITALIA adotta misure adeguate per garantire che il trattamento dei vostri dati da parte dei nostri destinatari sia conforme alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, compresa la legislazione dell’UE a cui siamo soggetti.

Laddove richiesto dalla legge sulla protezione dei dati dell’UE, i trasferimenti dei Tuoi dati a destinatari al difuori dell’UE saranno soggetti a garanzie appropriate (come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea), e/o ad altre basi legali in conformità con la legge dell’UE. Se desideri maggiori informazioni sulle garanzie che applichiamo per proteggere i Dati trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’UE, puoi inviare una mail all’indirizzo dpo@omodaitalia.it.

COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI

Ci impegniamo a mantenere elevati standard di sicurezza e abbiamo implementato solide misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati, in conformità con l’attuale stato generale della tecnologia, per assicurarci che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti contro la perdita, la falsificazione o l’accesso non autorizzato, implementando le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire che il Trattamento dei dati degli interessati, i centri di elaborazione, i locali, le attrezzature, i sistemi, i programmi e le persone coinvolte nel Trattamento dei Dati Personali soddisfino i requisiti previsti dalla legge. Tuttavia, nonostante quanto sopra, tieni presente che la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza al 100% dei tuoi dati trasmessi a noi: la sicurezza tecnica in un mezzo come Internet non è inespugnabile e possono verificarsi azioni malevole da parte di terzi, sebbene O&J ITALIA utilizzi tutti i mezzi a propria disposizione per prevenire tali azioni.

I dati personali raccolti da O&J ITALIA sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), in particolare nel nostro datacenter situato a Francoforte (Germania). Nel caso in cui, a causa dell’ubicazione di uno dei suoi fornitori di servizi (o dei loro server) o per qualsiasi altra ragione futura, O&J ITALIA debba comunicare dati personali al di fuori del SEE, adotterà le misure e le salvaguardie richieste dalla legge applicabile. Le applicherà anche, come anticipato, ai trasferimenti internazionali di dati che effettua per conto del Costruttore.

QUALI SONO E COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI

Ai sensi del GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai propri Dati Personali, per conoscere quali Dati Personali vengono trattati e le operazioni di Trattamento effettuate su di essi;
• Diritto di rettifica di eventuali Dati Personali inesatti;
• Diritto di richiedere la limitazione del Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora l'accuratezza, la legittimità o la necessità del Trattamento dei dati siano in dubbio. In questo caso, i dati saranno trattati, dopo aver ottenuto il tuo consenso, solo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto nostro o di terzi in sede giudiziaria, o per motivi di interesse pubblico;
• Diritto alla portabilità dei tuoi Dati Personali, laddove la base giuridica per il Trattamento dei tuoi Dati Personali, come indicato nella tabella precedente, sia il rapporto contrattuale o il consenso;
• Diritto di opporsi al Trattamento dei tuoi Dati Personali, qualora tu ritenga che non sussista la finalità di interesse legittimo da noi indicata. In questo caso, i dati saranno trattati, dopo aver ottenuto il tuo consenso, solo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto nostro o di terzi in sede giudiziaria, o per motivi di interesse pubblico;
• Diritto di revocare il consenso marketing in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza negativa;
• Diritto alla cancellazione dei Dati Personali, laddove tu ritenga che non sussistano più motivi per O&J ITALIA per continuare a trattare i tuoi Dati Personali. O&J ITALIA si impegna ad elaborare e conservare i tuoi dati solo per il tempo necessario, e Ti informiamo che in taluni casi la cancellazione potrebbe determinare l’impossibilità di erogare le prestazioni collegate al contratto sottoscritto con noi. Ad ogni modo, potremo continuare a conservare i tuoi Dati Personali per i tempi previsti dalla legge nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR (ad esempio per l’adempimento di un obbligo legale o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Per esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento e gratuitamente, potrai inviare un'e-mail all’indirizzo privacy@omodaitalia.it indicando il diritto che desideri esercitare e i tuoi dati di identificazione.

Se ritieni che non abbiamo trattato i tuoi Dati Personali in modo appropriato, potrai rivolgerti al Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer), Sig. Alexander Theusner, all'indirizzo dpo@omodaitalia.it.

Ti informiamo inoltre che, come previsto dall’art. 77 del GDPR, qualora tu ritenga che abbiamo trattato i tuoi Dati Personali in violazione della normativa vigente, avrai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali Garante per la protezione dei personali, Piazza Venezia, 11, Roma), ovvero adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

AGGIORNAMENTO DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

O&J ITALIA potrà aggiornare la presente Informativa sulla Privacy ogniqualvolta vengano apportate modifiche al modo in cui trattiamo i Dati Personali degli Utenti. In caso di modifiche, ti informeremo il prima possibile, e qualora tali modifiche incidano in modo significativo sulla natura del nostro Trattamento dei dati, ti forniremo un congruo preavviso per permetterti di esercitare i tuoi diritti.

Ultimo aggiornamento: 11 luglio 2025